Membuat mail merge dengan Ms. Word 2007

Bagian ke – 2 membuat mail merge adalah dengan akses record data yang disimpan di file word 2007. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buat file word dengan nama surat dan file satunya lagi bernama data
2. File surat.doc
   
3. File data.doc
   
   
   
4. Setelah file data terbentuk tutup file data.doc
5. Buka file surat.doc
6. Pilih tab mailings kemudian pilih Select Recepients klik Use Existing List
   
   
   
7. Pada jendela yang muncul cari file data.doc disimpan lalu klik open
   
   
8. Maka jendela Mailings akan aktif
   
   
   
   
   
9. Untuk menyisipkan field ke dalam surat yang kita inginkan misalnya nomor surat, blok <<nomor>>
   
   
   
10. Pilih Insert Merge Field, pilih Field nomor
    
    
    
11. Untuk melihat hasil mail merge klik menu Preview Result, tombol panah kecil untuk melihat data yang disisipkan pada surat
    
    
    
12. Untuk mencetak surat plih Finish & Merge kemudian pilih Print Document
    
    
    
13. Ada beberapa opsi cetak dokumen, All untuk semua record dokumen, Current record untuk cetak record yang sedang diakses, atau From untuk mencetak record yang kita pilih/optional