Proses Database Ms Office Excel 2007 | Materi TIK SMA XI

Proses Database Ms Office Excel 2007 | Materi TIK SMA XI

Proses Database

Fungsi database dimaksudkan untuk melakukan perhitungan dalam mencari data tertentu pada sekumpulan data. Pada Excel 2007 tersedia beberapa proses database, antara lain mengurutkan data, melacak data dengan data filter, subtotal, dan validasi.

1. Mengurutkan Data

Pengurutan worksheet digunakan untuk mengetahui produk dengan penjualan tertinggi dari unit yang terjual. Saat Anda mengurutkan data dalam worksheet, Anda harus terlebih dahulu menentukan kriteria pengurutannya. Pengurutan data diperlukan untuk memudahkan kita dalam mencari data. Pengurutan data biasanya dilakukan pada data dalam jumlah besar, misalnya suatu perusahaan dengan ribuan karyawan, sekolah, atau institusi pendidikan yang terdiri banyak siswa.

Dalam kasus tersebut pengurutan data sangat penting. Sebagai contoh menampilkan data urut berdasarkan nama pegawai dan mengurutkan data berdasarkan peringkat nilai tertinggi. Excel telah menyediakan fasilitas pengurutan data yang dinamakan sort. Secara garis besar sorting ada 2 macam, yaitu sebagai berikut.

1. Ascending (pengurutan dari kecil ke besar). 
2. Descending (pengurutan dari besar ke kecil). 

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel data mahasiswa berikut.

Contoh Tabel Nilai Mahasiswa

Untuk mengurutkan tabel diatasmenggunakan kunci  kunci pengurutan berdasarkan Nilai. dimana mahasiswa dengan nilai yang paling tinggi berada di urutan pertama dan mahasiswa dengan nilai rendah berada di urutan terakhir.
Cara mengurutkan data adalah sebagai berikut.
1) Blok tabel (dimulai dari kolom yang akan disort/diurutkan)
2) Klik tab Data pilih subtab Sort & filter,
3) Klik Sort. perhatikan gambar berikut.

Langkah-langkah Pengurutan data

4) Kemudian tentukan kunci pengurutannya dan jenis pengurutannya. Perhatikan gambar berikut.

Jenis Pengurutan Data Berdasarkan Nilai terkecil ke terbesar

Keterangan:
Sort By : Kunci pengurutan pertama, dalam hal ini adalah Nilai Mahasiswa.
Order : Jenis pengurutan, misalnya dari urutan Largest to Smallest (Terbesar ke Terkecil).

2. Menyaring Data

Selain pengurutan data, Excel juga menyediakan fasilitas untuk menyaring data yang dikenal dengan nama Filter Data. Filter data maksudnya hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu saja. Dengan tabel yang sama (tabel Daftar nilai) lakukan penyaringan data dengan cara

1. blok tabel, 
2. Kemudian klik Tab Data. 
3. Pada sub tab Sort & Filter Klik Filter. Perhatikan gambar berikut.

langkah-langkah melakukan filter database excel

Setelah itu di sebelah kanan dari tiap-tiap kolom akan muncul segitiga hitam kecil . Klik tanda segitiga kemudian pilih nilai JUR/JEN untuk menampilkan Jurusan Tertentu misalanya SI/S1. Perhatikan gambar berikut.

langkah-langkah melakukan filter database excel

Keterangan:
(Text filters ): menampilkan kembali seluruh data.
• Untuk menampilkan kembali semua data, klik All.
• Klik salah satu pilihan jika hanya akan menampilkan salah satu data.

Berikut ini adalah hasil filter yang diklik berdasarkan Jurusan/Jenjang SI/S1.

Hasil Filter Database Excel

Jika Anda ingin melakukan penyaringan tingkat lanjut (misalnya menampilkan nilai mahasiswa yang memiliki nilai 70 sampai dengan 100), caranya adalah klik pada Number Filters dan pilih Between. 

Filter lanjutan Database Excel

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Costom AutoFilter, masukan nilai lebih besar atau sama dengan dan kurang dari atau sama dengan 100 seperti berikut.

Custom Autofilter database excel

Keterangan : 
a. Equal : sama dengan
b. Does not equal : tidak sama dengan
c. Begin with : permulaan filter
d. End with : akhir filter
e. Contain : isi data yang difilter

Hasil Filtering lanjutan dapat dilihat pada gambar berikut ini

Hasil Filter Lanjutan Database Excel

3. Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik

Validasi data digunakan untuk mengontrol pemasukan data dalam suatu range yang dipilih. Hal ini dimaksudkan agar dalam melakukan pengisian data pada worksheet dapat seakurat mungkin. Perintah ini sangat berguna dalam memasukkan data numerik, misalnya pada tabel nilai mahasiswa kolom nilai TUGAS, UTS dan NILAI data yang dimasukan harus berupa angka dengan rentang nilai 10 sampai dengan 100. Jika di luar range tersebut akan tampil komentar validasi sampai nilai yang dimasukkan memenuhi range yang telah ditentukan.

a. Perintah tab setting

Tab setting digunakan untuk mengatur validasi data. Caranya adalah sebagai berikut.
1) Blok terlebih dahulu Kolom UAS, UTS dan NILAI
2) Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Data Tool.
3) Klik pada Data Validation,

Langkah-langkah Validasi Data Excel

Sehingga menampilkan kotak dialog Data Validation. Lihat gambar :

Setting Data validation

4) Klik panah bawah pada Allow, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya Whole Number.
4) Klik panah bawah Data, pilih sesuai dengan kebutuhan misalnya Between.
5) Isikan nilai minimum yang diperbolehkan pada kotak Minimum.
6) Isikan nilai maksimum yang diperbolehkan pada kotak Maximum. Jika Anda menginginkan validasi data menjadi hilang caranya adalah dengan klik tombol Clear All.

b. Tab Input Message

Input message digunakan untuk memberikan pesan dalam validasi data. dimana pesan akan muncul pada saat sel di klik. Caranya adalah klik Input Message, masukan Judul Pesan dan Isi Pesan
perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Input Message Data Validation

c. Error Alert

Klik Error Alert adalah Pesan Error apabila data yang di input tidak memenuhi syarat sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan. Perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Error Alert Data Validation

Tentukan jenisnya, ada 2 macam validasi.
1) Stop : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
2) Warning : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
Keterangan:
Anda akan mendapat warning ketika Anda memasukkan data di luar validasi yang telah ditentukan.
Berikut ini adalah hasil dari setting validasi data yang telah kita buat tadi

Hasil dari Input Message

Tampilan Error Alert jika terjadi kesalahan Input

4. Subtotals

Perintah ini digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kelompok yang telah ditentukan. Data yang akan dibuat subtotal harus sudah diurutkan berdasarkan urutan tertentu. Sebagai contoh masih dengan tabel Nilai mahasiswa, kita akan mencari rata-rata nilai per jurusan dengan menggunakan SubTotals
Caranya adalah sebagai berikut.
a. Blok range tabel.
b. Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Outline dan pilih Subtotals seperti gambar berikut ini.

Langkah-langkah Subtotal Database Excel

1) Selanjutnyaakan muncul dialog box subtotal.
2) Pada At Each change in klik pada tanda panah Hitam untuk memilih Kolom Jurusan (JUR/JEN).
3) Pilih Jenis Fungsi yang akang digunakan. untuk contoh kali ini adalah rata-rata nilai perjurusan,
4) Pilih Average
5) Pada Pilihan Add Subtotal to : Tambahkan Kolom NILAI pada subtotal
6) Klik OK, Lihat gambar dibawah ini sebagai petunjuk

Setting Subtotal Database Excel

Hasil dari penggunaan SubTotals dapa dilihat pada gabar Berikut ini

Hasil Subtotal Database Excel

Read More

Memodifikasi Dokumen Excel 2007 | Materi TIK SMA XI

Memodifikasi Dokumen Excel 2007 | Materi TIK SMA XI

Memodifikasi Dokumen Excel dengan Gambar dan Teks Indah

Modifikasi dokumen Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun teks artistik, sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

1. Menyisipkan Gambar

Program Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan

• Picture : digunakan untuk memasukkan gambar
• Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows
• Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi
• Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.
c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

2. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

Ketikkan teks yang diinginkan, misalnya pada gambar berikut.

Sumber : http://www.umboh.net/2012/05/memodifikasi-dokumen-excel-2007-materi.html#ixzz27sPWxMdX
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] - Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike

Read More

Edit dan Entri Data pada Excel | Materi TIK SMA XI

Edit dan Entri Data pada Excel | Materi TIK SMA XI

Sebelum melakukan entri data pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan pointer pada alamat sel yang akan diisi data. Setelah itu, Anda dapat mengatur format pada data tersebut.

a. Memindahkan pointer
Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk memindahkan pointer ini.
Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan.

Apabila alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard gunakan tombol panah.

Nama Tombol	Fungsi Tombol
→	Pindah 1 sel ke kanan
←	Pindah 1 sel ke kiri
↓	Pindah 1 sel ke bawah
↑	Pindah 1 sel ke atas
Page Down	Menggulung dokumen 1 layar ke bawah
Page Up	Menggulung dokumen 1 layar ke atas
Ctrl + →	Pindah pointer ke akhir kolom (kolom XFD)
Ctrl + ←	Pindah pointer ke awal kolom (kolom A)
Ctrl + ↓	Pindah pointer ke akhir baris (baris 1.048.576)
Ctrl + ↑	Pindah pointer ke awal baris (baris 1)
Home	Pindah ke awal kolom
Ctrl + End	Pindah ke akhir sel yang terisi data
Ctrl + Home	Pindah ke awal sel (A1)
Alt + Page Down	Menggulung 1 Layar ke kanan
Alt + Page Up	Menggulung 1 layar ke kiri
Ctrl + Page Down	Pindah ke Sheet berikutnya
Ctrl + Page Up	Pindah ke Sheet sebelumnya
Ctrl + F6	Pindah ke jendela workbook sebelumnya/ berikutnya
F2	Mengedit rumus/formula
F5	Go to (menuju ke sel tertentu)

b. Bentuk Kursor
Untuk mengetikkan data yang akan diolah, Anda dapat menggunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Hanya saja pada saat Anda akan mengolah data, harus benar-benar memahami sel mana yang akan diolah.
Anda harus tepat dalam menempatkan kursor pada sel, baru kemudian memberikan perintah-perintah untuk pengolahan. Microsoft Excel memiliki beberapa bentuk kursor yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah.

Jenis Kursor	Fungsi	Posisi Kursor
	Membuat blok, memilih daerah yang akan diolah	Di tengah-tengah sel yang sedang dipilih
	untuk mengedit, mengentri data pada sel yang akan diolah	Di tengah-tengah sel yang sedang dipilih
	Menyalin blok ke cell yang dilaluinya	Sudut kanan bawah pada sel yang dipilih
	Blok Kolom / baris	di tengah label baris atau kolom
	Memindahkan blok ke sel yang dituju mouse	Di tepi (garis batas) sel yang sedang dipilih
	Mengatur besar kolom atau baris	antara kolom atau baris

c. Mengidentifikasi dan memasukkan jenis data
Kelebihan dari Microsoft Excel selain untuk pengolah angka (misalnya pengurangan, penjumlahan, pembagian) dapat pula digunakan untuk presentasi angka yang disisipi teks, grafik, gambar-gambar pendukung dan diagram. Sebelum pembahasan lebih jauh, terlebih dahulu Anda harus mengetahui jenis data yang hendak diolah dalam Microsoft Excel. Dalam Microsoft Excel terdapat dua jenis data sebagai berikut.

1) Data label
Data label adalah data-data berupa teks atau karakter yang tidak akan dilakukan operasi matematika. Data label disebut juga data string atau text yang secara default format data ini adalah rata kiri, misalnya hurufhuruf, gabungan angka dengan karakter (alfa numerik) seperti nomor polisi kendaraan, dan nomor induk siswa.

2) Data value
Data value adalah data-data yang berupa angka atau rumus-rumus yang dapat dilakukan operasi matematika. Data value dibedakan menjadi dua, yaitu sebagai berikut.

• Numerik
  Numerik adalah angka-angka atau bilangan yang akan dilakukan operasi matematika yang secara default format data ini adalah rata kanan, misalnya: 0,1,2,3,4…

• Formula
  Formula merupakan rumus-rumus yang dibuat baik dengan menggunakan operasi sel maupun dengan memanfaatkan fasilitas fungsi. Cara penulisan data dalam bentuk rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan). Dalam membuat rumus yang dituliskan bukan isi datanya melainkan alamat sel-nya.

Untuk membedakan keempat jenis data tersebut, perhatikan contoh berikut ini.

Pada dasarnya untuk memasukkan data dilakukan dengan mengisikan pada setiap sel untuk suatu data yang akan diolah, kecuali jika data tersebut berupa data label dapat saja mengetikkan langsung dengan melewati batas dari setiap sel. Namun, jika suatu data yang akan kita buat berupa data yang akan diolah (data value), maka pengetikannya harus dilakukan dengan mengisikan setiap data pada setiap sel yang berbeda.

Untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan data value, sebaiknya lakukan pengetikan bilangan melalui tombol kalkulator yang terdapat pada bagian kanan keyboard dengan mengaktifkan terlebih dahulu tombol Numlock.

1) Memasukkan data berupa angka (number)
Perintah ini digunakan untuk mengatur format tampilan data numerik ataupun data tanggal, misalnya memberi angka desimal, memformat mata uang, dan lain-lain. Data angka dapat dimasukkan dengan mengetikkan angka pada sel yang sedang aktif. Penulisan tersebut harus memerhatikan format penulisannya. Angka yang diperbolehkan adalah angka numerik, yaitu angka 0 sampai 9. Penulisan angka pecahan harus menggunakan 0, (nol koma), misalnya angka dituliskan 0,7.

Penulisan data angka dalam kehidupan sehari-hari umumnya dipisahkan dengan tanda titik untuk membedakan ribuan, jutaan, milyaran, dan seterusnya. Hal tersebut berbeda dengan format penulisan Excel yang secara default tidak menggunakan titik untuk membedakan ribuan, jutaan, milyaran, dan seterusnya. Misalnya jika ingin menuliskan 1.000.000.000, maka penulisan data di Excel adalah 1000000000. Jika penulisan salah, misalnya digunakan titik sebagai pemisah maka program Excel akan membacanya sebagai karakter biasa dan bukan sebagai pemisah sehingga angka yang kita masukkan menjadi salah.
Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut.

Pada tabel di atas kolom jumlah uang menggunakan rumus. Untuk menuliskan kolom yang lain cukup Anda ketikkan langsung (tanpa Rp). Untuk membantu Anda dalam menuliskan data angka secara otomatis dapat dilakukan format.

1. Memformat mata uang
   Caranya adalah blok kolom harga satuan kemudian klik tab menu Home pilih Format Cell. Pilih tab Number, kemudian Accounting dan atur format decimal pada listbox Decimal places. Pilih Rp Indonesia pada combo Symbol, perhatikan tampilan gambar berikut.
   
   
   
2. Memasukkan data berupa teks
   Untuk memasukkan data yang berupa label (alfa numerik), Anda tinggal mengetikkan teks ke dalam sel. Namun perlu diketahui bahwa penulisan data label ini penulisannya akan melewati batas sel. Untuk mengatur data tersebut perlu dilakukan format sel. Perintah ini hampir sama pada program Ms. Word, yaitu berfungsi untuk mengatur format font/huruf. Jenis font standar pada Excel adalah Arial dengan ukuran 10. Namun demikian, Anda dapat mengganti sesuai dengan kebutuhan. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini.

2) Memperbaiki kesalahan pengetikan

Kesalahan dalam pengetikan data mungkin saja dapat terjadi. Anda dapat merevisi atau memperbaiki data tersebut dengan cara mengganti isi sel yang tekniknya adalah sorot sel tersebut, kemudian ketik data yang baru lalu tekan enter. Namun, jika Anda menginginkan untuk memperbaiki isi sel, caranya adalah pilih sel yang datanya ingin diperbaiki kemudian tekan F2, atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki, gunakan tombol-tombol berikut untuk membantu dalam memposisikan kursor (panah pada keyboard, home, end, delete, backspace) setelah selesai tekan enter.

Apabila Anda membuat kesalahan dalam memberikan suatu perintah, maka Anda dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut dengan klik Quick Access Toolbar, kemudian klik tombol Undo. Demikian sebaliknya, apabila Anda akan membatalkan perintah Undo gunakan tombol Redo.

Read More

Sel dan Range Excel | Materi TIK SMA XI

Sel dan Range Excel | Materi TIK SMA XI

Setiap lembar kerja atau sheet terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di mana kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada 256 kolom dan baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut muncul istilah sel dan range.

Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki bentuk yang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan menggunakan tombol F4 pada F key. Macam bentukan sel tersebut adalah sebagai berikut.

• Sel normal, yaitu sel yang tidak terkunci baik baris maupun kolomnya, misalnya F4.
• Sel absolute kolom, yaitu sel yang terkunci pada bagian kolomnya saja, misalnya $F4.
• Sel absolut baris, yaitu sel yang terkunci pada bagian barisnya saja, misalnyaF$4.
• Sel absolut, yaitu sel yang terkunci pada kedua bagian, kolom dan baris, misalnya $F$4.

Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. Range dapat dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada dalam satu baris, bahkan gabungan dari sel-sel dalam kolom dan sel-sel dalam baris. Alamat dari range ini dapat diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat sel. Misalnya range D6:D12 merupakan kumpulan dari sel D6 hingga sel D12.

Berikut adalah langkah untuk membuat range dalam kumpulan sel adalah sebagai berikut.

a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift
Caranya tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu D6, Sambil menekan shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu D12.

b. Membuat range dengan menggunakan mouse
Caranya klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu D6. Pointer/ penunjuk mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel D12.

c. Membuat kolom atau baris
Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom D bila ingin menyorot seluruh kolom B.

d. Menyorot sederetan kolom atau baris
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya A, B, C) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik pada huruf kolom atau pada nomor baris awal (di contoh ini adalah A. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah C).

Read More

Worksheet Excel 2007 | Materi TIK SMA XI

Worksheet Excel 2007 | Materi TIK SMA XI

Menggunakan Workbook dan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka

2. Worksheet
Saat pertama kali mengaktifkan Excel 2007, maka di layar akan terlihat tiga buah worksheet (buku kerja). Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah worksheet tersebut. Di samping itu, Anda dapat mengubah nama worksheet default.

1. Tampilan Worksheet
   Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara lain sebagai berikut.
   
   • Tampilan Normal
     
     
     Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar (default) dari Excel 2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.
   • Tampilan Page Break Preview
     
     
     Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area pencetakan data pada worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah kilk menu bar View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.
   • Menentukan tampilan Custom
     
     
     Dalam keadaan default tampilan worksheet memiliki skala 100%. Anda dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan untuk mengubah tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian klik pilihan Zoom, klik bagian Custom, kemudian ketik nilai yang diinginkan dan akhiri dengan klik OK. 

   

   Tampilan Page Layout

   

   Tampilan Full Screen

2. Pengelolaan Sheet
   Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menambahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian pada layar akan terlihat menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan sheet
   
   
   Keterangan:
   Insert : untuk menyisipkan sheet baru
   Delete : untuk menghapus sheet
   Move or Copy : untuk memindahkan atau meng-copy sheet
   View Code : untuk melihat kode-kode sheet
   Protect Sheet : untuk membuat password/memprotect sheet
   Select All Sheet : untuk memilih dan mengaktifkan sheet secara keseluruhan
   

Materi Sebelumnya
Materi Selanjutnya
Kembali ke DAFTAR MATERI Sumber :



Sumber : http://www.umboh.net/2012/01/worksheet-excel-2007-materi-tik-sma-xi.html#ixzz27sKxAERH
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] - Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike

Read More

Keuntungan dan Kelemahan Surat Elektronik (E-mail)

Keuntungan dan Kelemahan Pemakaian Surat Elektronik (E-mail)

Surat Elektronik (E-mail) dan Fungsinya.

Layanan surat elektronik (e-mail = electronic mail) merupakan layanan internet untuk berkomunikasi (dalam bentuk surat namun dengan media elektronik) kepada pengguna Internet lain. E-mail merupakan layanan populer di Internet dan dapat menjadi alternatif media komunikasi antar personal yang murah dan efisien.
Keuntungan dan Kelemahan Pemakaian E-mail.
Di awal kehadiran internet, e-mail hanya dipakai oleh kalangan terbatas seperti peneliti, ilmuwan, orang-orang yang bekerja di bidang teknologi tinggi, dan kalangan akademis. Sekarang ini hampir semua orang di seluruh dunia mengenal e-mail, dari yang sekedar mendengar, sering menggunakannnya, maupun yang sangat tergantung pada e-mail saat bekerja. Melalui e-mail seorang pengguna internet dapat mengirim pesan ke hampir setiap negara di dunia atau satu milyaran pengguna internet, atau pada sekelompok orang sekaligus.
a. Keuntungan Penggunaan E-mail
1) Nyaman
Kita tak perlu pergi ke kantor pos, membeli amplop dan perangko untuk mengirim pesan. Cukup duduk di depan komputer yang terhubung internet dan ketik pesan kita lalu kirim ke alamat tujuan. Sekarang ini bahkan kita dapat mengirim e-mail lewat media komunikasi mobile seperti ponsel atau PDA (Personal Data Assistant).
2) Cepat
Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat, asalkan saluran internet yang kita gunakan tidak bermasalah. Kita dapat mengirimkan e-mail ke belahan dunia manapun dalam beberapa detik, bahkan beberapa menit kemudian kita dapat menerima balasan dari orang yang kita kirimi e-mail.
3) Murah
Sekali kita terhubung ke internet, biaya pengiriman e-mail relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika kita mengirim e-mail ke luar daerah atau luar negeri (bandingkan dengan biaya telepon interlokal maupun antarnegara).
4) Hemat Sumber Daya
Kita tak perlu membeli kertas, pulpen atau memboroskan tinta printer untuk mencetak surat. Isi pesan dalam e-mail dapat digandakan dan dikirim ke orang lain tanpa perlu mengeluarkan biaya fotokopi.
5) Reliabel
Kita dapat menyimpan e-mail di server e-mail yang tidak akan hilang kecuali kita hapus. Kasus kehilangan e-mail sangat jarang.
6) Global
Sebagai seorang mahasiswa di era globalisasi, kemampuan menggunakan e-mail sangat bermanfaat karena e-mail merupakan sarana komunikasi global.
7) Memungkinkan Pengiriman Pesan Berformat Multimedia
Sekarang ini e-mail tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan berbentuk teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa file multimedia yang meliputi gambar, video, program bahkan suara.

b. Kelemahan Penggunaan E-mail
Meskipun memiliki banyak keuntungan, kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang memiliki e-mail. Dibandingkan dengan teknologi ponsel, teknologi internet, khususnya e-mail belum terlalu memasyarakat. Berikut ini beberapa kelemahan penggunaan e-mail sebagai alat komunikasi.
1) Salah Kirim
Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan.
2) Adanya Kemungkinan Pemalsuan Identitas
Ingat, alamat e-mail belum tentu mencerminkan identitas pengirim yang sebenarnya. Jadi hati-hatilah ketika menerima e-mail dengan nama yang kita kenal, belum tentu e-mail tersebut benar-benar dari orang yang dimaksud.
3) Kebanjiran E-mail
Mailbox kita mungkin lama kelamaan kebanjiran e-mail, baik karena terlalu lama kita tidak menghapus e-mail atau karena kita menerima kiriman e-mail yang sangat banyak dalam waktu singkat.
4) Sampah E-mail
Kia mungkin menerima kiriman e-mail sampah (junk e-mail) yang berupa iklan komersial atau penipuan yang tidak diharapkan. E-mail ini dikenal dengan istilah spam, yang biasanya dikirim ke banyak pengguna internet dengan tujuan promosi atau penipuan. Kita perlu mewaspadai via e-mail ini.
5) Respon Terlambat
Salah satu kendala komunikasi lewat e-mail adalah lambatnya balasan. Kita harus menyadari bahwa tidak setiap orang membaca e-mail setiap hari, atau ada oarang yang menerima begitu banyak e-mail setiap hari sehingga e-mail anda terlewatkan untuk dibaca atau bahkan terhapus tanpa sengaja. Oleh karena itu, jika kita ingin e-mail cepat dibalas, sebaiknya anda beritahu si penerima misalnya lewat telepon atau sms.

Read More

KELEBIHAN & KEKURANGAN BROWSER

KELEBIHAN & KEKURANGAN BROWSER

Apa itu browser?
Browser adalah program atau software aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi internet/dunia maya. Anda bisa membuka situs yaitu dengan menggunakan browser.

Proses anda melakukan penjelajahan di internet menggunakan browser disebut denganBrowsing.

Berikut ini bebeberapa contoh browser dan sedikit review kelebihan dan kekurangannya, ini sebagai pedoman anda untuk memilih browser mana yang akan menjadi perahu anda dalam mengarungi dunia maya internet.

Berikut ini Beberapa Jenis Browser serta kelebihan dan kekurangannya:

A. Mozilla Firefox
Web Browser Mozilla Firefox dibuat oleh mozilla corporation, Mozilla firefox adalah salah satu dari web browser open source yang dibangun dengan Gecko layout engine. Web Browser merupakan salah satu dari macam macam Web Browser yang handal karena didukung oleh sejumlah Add-ons yang dapat diinstall secara terpisah yang memungkinkan pengguna melakukan sesuai dengan kegunaan Add-ons tersebut.

Kelebihan dan Kekurangan Firefox

1. Kelebihan Web Browser Mozilla Firefox:
Memiliki banyak fitur tambahan (add ons), add ons ini bisa dibongkar atau pasang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan user, Bandel sehingga sangat cocok untuk membuka situs-situs bertipe multimedia, Updatenya mudah, Memiliki Sistem security /keamanan yang sangat kuat.

2. Kekurangan Web Browser Mozilla Firefox :
Kadang loadingnya cukup lama saat mulai start awal, terlebih lagi jika banyak adds-on yang terinstall.

B. Web Browser Internet Exporer (IE)

Internet Exporer besutan Microsoft Corporation. Sering di kenal singkatan IE. Sejak tahun 1995 Internet Exporer mulai di masukkan sebagai default sotware pada saat instalasi Sistem Operasi Windows

Kelebihan dan Kekurangan Web Browser Internet Explorer

1. Kelebihan Internet Explorer (IE)
Juga menyediakan fitur add ons, untuk pengguna Windows Live pengguna akan di manjakan dengan tersedianya tab bookmark yang terhubung ke fitur-fitur milik Windows Live.

2. Kekurangan Internet Explorer (IE)
Adakalanya tidak bisa/gagal dalam membaca script yang ada dibeberapa halaman situs (khususnya CSS), Seringkali berat pada saat awal start atau saat pengguna sedang membuka tab baru.

C. Web Browser Safari

Safari dDibuat oleh Apple Inc, yaitu sebuah perusahaan yang juga banyak memproduksi komputer Macintosh, iPod, serta iPhone. Safari dibangun dengan browser engine WebKit.

Kelebihan dan Kekurangan Safari:

1. Kelebihan Web Browser Safari : lebih cepat, memiliki tampilan browser yang simple.
2. Kekurangan Web Browser Safari : tidak tersedianya plug in pada versi windows.

D. Web Browser Google Chrome

Google Chrome adalah browser buatan google, mulai diliris pada tanggal 2 September 2008 yang lalu.

Kelebihan Web Browser Google Chrome:

1. Kelebihan Google Chrome
Memiliki kemampuan browsing yang lumayan cepat, secara otomatis dapat membookmark situs situs yang pernah dibuka sebelumnya selain histori, halaman yang sering dikunjungi, salah satu keunggulan browser addressnya karena dapat berfungsi sebagai search engine, memiliki fitur Google Chrome diantaranya mendukung flash dan java (terintegrasi), penggunaan memori tab yang terpisah, mendukung Bahasa Indonesia

2. Kekurangan Web Browser Google Chrome:
Masih terlalu banyak security holenya sehingga tidak disarankan untuk pakai bertransaksi keuangan, penggunaannya masih terbatas pada Windows XP dan Vista, makin banyak tab baru dibuka, maka butuh lebih banyak memori saat browsing.

E. Web Browser Opera 
Adalah browser yg banyak konsen di aplikasi Mobile seperti Opera Mini, tapi juga membuat aplikasi untuk PC.

Kelebihan dan Kekurangan Safari:

1. Kelebihan Web Browser Opera :
Tersedianya email client serta rss sendiri, jadi pengguna tidak perlu lagi menggunakan email client lain seperti Outlook atau Thunderbird, pemanggilan ulang Cache cukup cepat

2. Kekurangan Web Browser Opera :
Seringkali agak lambat saat membaca script pada beberapa halaman situs, untuk mengupdatenya pengguna Opera harus mendownload kembali file masternya 

Read More

Perangkat Untuk Mengakses Internet

Perangkat Untuk Mengakses Internet (01)

Perangkat yang diperlukan untuk mengakses internet antara lain perangkat keras, perangkat lunak, dan saluran telepon.

1. Perangkat keras komputer

komputer merupakan syarat mutlak untuk mengakses internet. secara umum perangkat keras komputer yang diperlukan dalam mengakses internet hampir sama dengan komputer biasa. spesifikasi komputer yang digunakan dan koneksinya melalui ISP sangat menentukan cepat atau lambatnya proses kinerja komputer dalam mengakses internet. Spesifikasi komputer tersebut antara lain sebagai berikut:

• komputer minimal menggunakan processor pentium II
• RAM 128 MB keatas, yang digunakan untuk menyimpan data, gambar, suara atau program aplikasi dimana penyimpanannya bersifat sementara
• Harddisk berfungsi sebagai media penyimpanan data secara magnetik
• VGA berfungsi untuk mengubah data yang akan ditampilkan pada monitor
• Monitor, merupakan perangkat keluaran yang berfungsi untuk menampilkan proses kerja dari komputer

selain perangkat keras komputer yang umum, juga diperlukan beberapa hardware tambahan sehingga memungkinkan anda mengakses internet melalui komputer. berikut ini beberapa hardware yang diperlukan:

• modem, terdiri dari modem internal dan eksternal. modem digunakan untuk mentransmisikan data dalam bentuk gelombang elektromagnetik dari satu komputer ke komputer lain atau alat untu mengubah sinyal analog menjadi sinyal digital dan sebaliknya.
• kabel UTP dan STP
• konektor RJ45, digunakan untuk penghubung kabel UTP
• kabel coaxial, digunakan sebagai peredam sinyal agar tidak membalikkan dan mengganggu sinyal aslinya
• wireless adapter, digunakan sebagai pengendali periferal yang terpasang tanpa menggunakan kabel. adapter ini biasanya berbentuk card atau board yang berisi rangkaian elektronika
• switching digunakan untuk menghubungkan jalur komunikasi data dari setiap segmen jaringan ke jaringan tertentu
• router, digunakan untuk memilih jaringan tujuan dan meneruskan pengiriman paket data pada jaringan khusus
• ethernet card (LAN card) digunakan sebagai kartu antarmuka jaringan untuk transmisi data antarkomputer yang terkoneksi

2. Perangkat Lunak

kebutuhan perangkat lunak sangat ditentukan oleh kebutuhan hardware yang digunakan. misalnya jika anda menggunakan processor pentium 75 maka sistem operasi yang memungkinkan untuk digunakan adalah windows 95. beberapa jenis dan versi software yang bisa digunakan antara lain sebagai berikut:

• sistem operasi, diantaranya windows 95, windows 97, windows 98, windows 2000, windows ME, windows XP, windows vista, windows 7, linux, dll
• browser, diantaranya netscape navigator, neoplanet, internet explorer, mozilla firefox, dll
• email, diantaranya internet mail, outlook express, netscape mail, dll
• chatting, diantaranya mIRC, ICQ, Yahoo Messenger, dll

3. Saluran Telepon

Saluran telepon merupakan salah satu syarat yang paling utama untuk mengakses internet, saluran telepon dapat disambungkan melalui modem, baik internal maupun eksternal. anda juga dapat mengakses atau membuka internet melalui saluran berikut:

• satelit
• saluran TV kabel
• gelombang radio

Read More